چگونه یک بارکدخوان مناسب بخریم؟

چگونه یک بارکدخوان مناسب بخریم؟

بارکدخوان ها امروزه از ملزومات بیشتر کسب و کارها به شمار می روند، چراکه کنترل موجودی و انبار و همچنین درج اطلاعات محصولات فروخته شده با یک سیستم بارکد و یک بارکدخوان مناسب بسیار آسان و دقیق خواهد بود.

اما مانند بسیاری از تجهیزات دیگر خرید یک بارکدخوان مناسب نیز نیازمند اطلاعات و شناخت تخصصی می باشد، در ادامه به شرح برخی موارد ابتدایی می پردازیم، چنانچه احتیاج به اطلاعات بیشتری داشته باشید، مشاوران فروش ما در همه ساعات و روزهای اداری برای راهنمایی شما آماده خواهند بود.

بارکد چیست؟

بارکد که در زبان فارسی به آن خط نماد، رمزمیله، کد میله‌ای و رمزینه نیز می‌گویند، نوعی نمایش تصویری اطلاعات بر روی سطوح است که اطلاعات آن را می‌توان توسط ماشین بازخوانی کرد. بارکد های اولیه اطلاعات را در قالب عرض و فاصله خطوط موازی چاپ شده ذخیره می‌کردند و به صورت یک دسته از خطوط مستقیم موازی دیده می‌شدند اما امروزه بارکدها ممکن است به شکل دو بُعدی، یک دسته نقطه، یک دسته دایره هم مرکز و یا به صورت مخفی شده در تصاویر نیز ظاهر شوند. بارکدها توسط یک پویشگر نوری که دستگاه بارکدخوان نامیده می‌شود بازخوانی می‌شوند و اگر در تصاویر مخفی شده باشند توسط نرم‌افزار خاصی از آن بیرون کشیده می‌شوند. بارکدها به صورت گسترده‌ای در پیاده‌سازی سیستم‌های جمع‌آوری خودکار اطلاعات شناسه ‌ها که سرعت و دقت ورود اطلاعات را بالا می‌برند کاربرد دارند.

بارکدخوان چیست؟

بارکدخوان همانطور که در بالا اشاره شد، وسیله ای الکتریکی برای خواندن بارکدهای پرینت شده است. این دستگاه از چهار قسمت اصلی منبع نورانی جهت روشن شدن بارکد، لنز، کاندکتور عکس جهت تبدیل پالس های نورانی به الکتریکی و رمزگشا.

رمزگشا می تواند به صورت Internal یا External باشد، اطلاعات تصویری کاندکتور عکس تهیه شده را آنالیز می کند و محتویات بارکد را به پورت خروجی بارکدخوان ارسال می کند.

از آنجا که بارکد خوان ها در محیط های مختلفی مورد استفاده قرار می گیرند ، تنوع زیادی در مدلهای آن ها وجود دارد.

بارکد خوان ها در شکل ، نوع ارتباط و  موتور اسکن اختلاف دارند و هر کدام از آنها برای کاربرد و محیط خاص ساخته شده اند. 

چهار نوع منبع نورانی در بارکدخوان ها وجود دارند که عبارتند از : لیزری ، Imager ، خطی ، چند پرتوی لیزری و تصویری دو بعدی:

بارکد خوان های لیزری

معروف ترین و پرفروش ترین نوع بارکدخوان ها بارکد خوان های لیزری هستند. این بارکدخوان ها برای تشخیص فاصله بین میله های بارکدی از لیزر استفاده می کنند . این بارکدخوان ها برای مواردی که دقت اسکن و سهولت کاربرد برای اسکن کردن نیاز است، عملکرد مناسبی دارند . همچنین اسکنرهای لیزری برای محیطهای نورانی و یا بارکدهایی که در فاصله بیش از 30 سانتیمتر قرار دارند ، مناسب هستند . بارکدخوان های لیزری تنها بارکدهای خطی یا یک بعدی را اسکن می کنند و در هر محیطی می توان از آن ها استفاده کرد به خصوص در فروشگاه ها و خرده فروشی ها که جهت سیستم های فروشگاهی استفاده می شوند .

 بارکد خوان های Imager خطی

بارکدخوان های Linear Imager یا CCD ، درست مثل بارکدخوان های لیزری فقط بارکدهای تک بعدی را اسکن می کنند ، با این تفاوت که از لیزر برای خواندن بارکد استفاده نمی کنند . همانگونه که از اسم این بارکدخوان ها مشخص است از تصویر بارکد برای جمع آوری اطلاعات و اسکن آن بهره می برند . این بارکد خوان ها به دلیل آنکه قطعه متحرکی ندارند از مقاومت بیشتری نسبت به بارکدخوان های لیزری برخوردار هستند . این نوع بارکدخوان ها برای بارکدهایی که به هر دلیلی مخدوش شده باشند و یا زیر سلفون و یا نایلون قرار داشته باشند بسیار مناسبند.

بارکد خوان های چند پرتوه

این بارکدخوان ها از چند خط اسکن برای خواندن بارکد استفاده می نمایند که باعث می شود مشکلی در خواندن بارکد به وجود نیاید . برخی از این اسکنرها بیش از 100 خط اسکن دارند که موجب سرعت اسکن بالا فارغ از نحوه قرارگیری بارکد است و عملا" یکی از خطوط بارکد مزبور را اسکن می نمایند . بارکدخوان های چند پرتوه بیشتر در فروشگاه های بزرگ استفاده می شود چرا که سرعت بالای اسکن و قابلیت نصب آسان آنها در ایستگاه های چکینگ پاسخگوی مناسبی برای نیازهای این حوزه کاری به شمار می رود.

بارکد اسکنر دو بعدی

بارکد دوبعدی برای دربرگرفتن اطلاعات زیاد مورد استفاده قرار می گیرد، بدیهی است که این بارکدها نیازمند بارکدخوان های مخصوص به خود هستند، تنها روش برای اسکن این بارکدها استفاده از بارکدخوان دو بعدی است . این بارکدخوان ها مانند بارکد خوان های Imager با عکس گرفتن از بارکد اطلاعات آن را رمزگشایی می کنند . با این تفاوت که ناحیه بیشتری را Capture می کنند  و به همین دلیل بارکدخوان های دوبعدی قادر به خواندن بارکدهای دو بعدی و تک بعدی در هر جهتی هستند.

می توان گفت که بارکد اسکنر دوبعدی از تصویر یا امضاء عکس می گیرد و بهترین روش برای کسب و کار سازمان ها است . این بارکدخوان ها در هر محیطی قابل استفاده هستند اما به علت توانایی بالا و سرعت زیاد بیشتر  در خطوط تولیدی و صنعتی و انبارها مورد استفاده قرار میگیرند.

اکنون با انواع مختلف منبع نوری بارکدخوان ها آشنا شدیم، حال به معرفی اشکال مختلف بارکد خوان ها می پردازیم:

بارکدخوان ها از نظر ظاهری به چهار نوع بارکدخوان قلمی، بارکدخوان دستی، بارکدخوان ثابت و بارکدخوان رومیزی تقسیم می شوند.

بارکدخوان قلمی (Pen/Wand)

بارکدخوان قلمی همانگونه از نامش مشخص میشود شبیه به یک قلم است که در دست گرفته می شود و با تماس با بارکد و حرکت دادن سریع آن بارکد را اسکن می کند، این نوع بارکدخوان ها به دلیل دشوار بودن استفاده از آن ها استفاده زیادی ندارند اما نمی توان از توان بالای آن ها در خواندن بارکدهای کوچک و زیادی که درکنار هم قرار گرفته اند چشم پوشی کرد.

بارکد خوان دستی (Hand Held)

پراستفاده ترین و بیشترین نوع بارکد خوان، بارکدخوان های دستی هستند. وقتی که یک بارکد اسکنر را تصور می کنید شکل اولین تصویری که به ذهن شما می رسد یک بارکدخوان دستی است. این مدل بارکد خوان تقریبا در تمامی کاربردها قابل استفاده است از فروشگاه تا محیط های اداری روشن و حتی انبار و کارخانجات صنعتی. سهولت استفاده و نگهداری این مدل بارکدخوان ها یکی از دلایل محبوب بودن آن هاست. این مدل بارکدخوان ها در برخی موارد دارای پایه نیز هستند که میتوان هم به صورت رومیزی و هم به صورت دستی از آن ها استفاده کرد.

بارکدخوان ثابت یا رومیزی (Fixed Mount )

بارکدخوان های ثابت برای قرار گرفتن در ماشین ها یا دستگاه های مخصوص (مثلا در کیوسک ها و یا کنار نوار نقاله ها) تعبیه شده اند و تفاوت بزرگ آن ها با سایر دستگاه های بارکدخوان همین است. این بارکدخوان ها دکمه خاصی برای اسکن بارکد ندارند و بیشتر اوقات روشن هستند، فعال سازی این بارکدخوان ها توسط سنسورهای خارجی یا میکرو کنترل ها انجام می شود.

بارکدخوان رومیزی (Per Sensation)

بارکدخوان رومیزی نوعی بارکد خوان است که در پیشخوان مغازه ها و یا روی میز قرار میگیرد و نیازی به در دست گرفتن آنها نیست، همچنین این بارکدخوان ها برای خواندن بارکد احتیاجی به فشردن دکمه خاصی ندارند و با استفاده از ساطع کردن چند اشعه لیزر به صورت همزمان محدوده ای را پوشش می دهند و حتی با چرخش بارکد مشکلی در خواندن آن ایجاد نمی شود. اسکنرهای رومیزی در خرده فروشی ها استفاده زیادی دارند چرا که تنها با قرار دادن کالا جلوی آنها بارکد آن به سرعت و با سادگی اسکن می شود.

بارکد خوان ها همچنین در دو نوع با سیم و بدون سیم موجود می باشند، همه مدل های بارکدخوان ها برای انتقال اطلاعات بارکدهای خوانده شده باید به نرم افزارهای مربوطه در کامپیوتر متصل باشند. اما در مواردی وابسته به نوع استفاده و محیط لازم است تا دستگاه بارکدخوان از سیستم کامپیوتر فاصله داشته باشد که این امر با توجه به سیم متصل به دستگاه که رابط بارکدخوان و کامپیوتر به شمار می رود ممکن نبود، بارکد اسکنرها تا سالیان متمادی تنها از نوع سیم دار موجود بوده اند. اما ضرورت استفاده از بارکدخوان ها با فاصله از سیستم نرم افزاری موجب ابداع بارکدخوان های بی سیم گشت.

 بارکدخوان های سیم دار همچنان از محبوب ترین و مطرح ترین بارکدخوان ها به شمار می روند که مصرف بسیاری دارند و در انواع پورتهای USB ، Serial RS232 و کیبوردی (PS/2) وجود دارند. اما به تازگی شاهد توسعه مصرف بارکدخوان های بی سیم به علت کاهش هزینه های آن هستیم . 

بارکدخوان های بی سیم از نظر عملکرد هیچ تفاوتی با بارکدخوان های با سیم ندارند، تنها تفاوت آن ها این است که بارکدخوان های بی سیم دارای یک پایه هستند که اطلاعات بارکد خوانده شده را به این پایه ارسال می کنند، این پایه از طریق کابل به کامپیوتر و سیستم نرم افزاری متصل است و اطلاعات دریافتی از بارکدخوان را به کامپیوتر انتقال می دهد و نیازی به هیچ دستگاه اضافه ای نیز ندارد. در بیشتر موارد بارکدخوان های بی سیم دارای تکنولوژی بلوتوث هستند و به کمک آن اطلاعات را به پایه خود انتقال می دهند. بنابر این در اکثر موارد فاصله ای در حدود 10 متر را پشتیبانی می کنند اما در برخی موارد و بسته به نیاز مشتری بعضی از مدل های بارکدخوان های بی سیم فاصله های بیشتر و تا حدود 60 متر را نیز پشتیبانی می کنند. هرچند این بارکدخوان ها قیمت بالاتری نسبت به بارکدخوان های معمولی باسیم دارند اما برخی از آن ها قابلیت های بیشتری را ارائه می دهند، برای مثال برخی از مدل های بارکدخوان های بی سیم قابلیت انتقال اطلاعات بارکدهای خوانده شده را به لپ تاپ، تبلت، گوشی های هوشمند و سایر سیستم های نرم افزاری به صورت مستقیم و بدون نیاز به پایه را دارند.

محیط استفاده از بارکدخوان

برای انتخاب یک بارکدخوان مناسب، این که شما چه کسب و کاری دارید مهم است اما مهم تر از آن محیط و شرایطی است که شما در آن از بارکدخوان استفاده می کنید. بارکدخوان ها در حالت کلی برای استفاده روزانه در محیط های اداری و فروشگاهی طراحی شده اند و ضربه های تصادفی در هنگام کار مشکل خاصی را ایجاد نمی کند اما اگر شما می خواهید از بارکدخوان در محیط صنعتی و یا انبارها استفاده کنید بهتر است نوعی از بارکدخوان را انتخاب کنید که در مقابل گرد و غبار مقاوم باشند و همچنین قابلیت ضربه پذیری بیشتری داشته باشند تا دچار مشکل جدی نشوید.

چرا از بارکدخوان استفاده می کنیم ؟

چرا باید از بارکد خوان استفاده کنیم؟ برای اینکه جواب دقیق تری به این سوال بدهیم بهتر است نگاهی به قبل از پیدایش این دستگاه بیندازیم. از زمانی که فروش اجناس توسط انسان ها آغاز شده انبار داری، موجودی و کسری کالاها از اهمیت ویژه ای برخوردار بوده است. در زمان های گذشته فروشگاه ها برای انجام انبارگردانی کامل یک یا چند روز کار خود را تعطیل می کردند و به شمارش و ثبت کالاهای موجود می پرداختند. بدیهی است که نتیجه به دست آمده بازهم درصدی خطا داشت. قبل از سال 1974 فروشگاه ها هیچ انتخابی نداشتند و عملیات انبارگردانی و قیمت گذاری اجناس خود را باید به صورت دستی انجام می دادند . آن ها تمامی اقلام فروشگاه ها با دستخط برچسب گذاری می کردند و هنگامی که کالایی به قسمت خروج از انبار می رفت قیمت آن به صورت دستی در سیستم فروش تایپ می شد . بسیار ساده به نظر می آید ولی چه اتفاقی می افتد وقتی ورود قیمت نادرست باشد؟ چگونه می توان متوجه شد که به چه میزان موجودی کالا نیاز است؟ صاحبان فروشگاه ها بر اساس تخمین خود کالای مورد نیاز را سفارش می دادند و همواره برای کالاهای فاسد شدنی دچار مشکل بودند . با پیدایش بارکدخوان ها قسمت زیادی از این فرآیند تغییر پیدا کرد. هر کالایی در فروشگاه دارای یک لیبل بارکدی می باشد . بدون نیاز به ورود دستی اطلاعات قیمت ، بارکدخوان لیبل کالا را اسکن کرده و قیمت آن روی مانیتور نمایش داده می شود . به این ترتیب علاوه بر افزایش سرعت عملیات، دقت فرآیند نیز به مقدار زیادی افزایش می یابد. بارکدهای موجود بر روی کالاها می توانند به سیستم های کنترل انبار نیز لینک شوند و  زمانی که یک کالای خاص اسکن می شود سیستم انبار آن را از موجودی خارج می کند و شما دقیقا" می دانید که چه مقدار کالا در موجودی دارید و بر اساس آن می توان سفارشات خرید را نیز کنترل کرد .

این تجهیزات بیش از 30سال است که در دنیا به کار گرفته می شوند و همچنان هم جایگزینی نداشته اند ، چرا که بهترین روش برای سرعت و دقت در ورود و پردازش اطلاعات است .

سیستم تجهیزات مبتنی بر بارکد تنها به فروش و فروشگاه ها محدود نمی شود؛ در انبارها علاوه بر موارد فوق و انبارگردانی سریع و دقیق موقعیت قرار گیری کالاها و مشخصات هریک نیز در دسترس خواهد بود، همچنین با امکان صدور قبض انبار و تهیه گزارشات مکتوب که با سهولت انجام می گیرد شاهد کاهش چشم گیر خطای انسانی نیز هستیم. در خطوط تولید کارخانه ها و واحد های صنعتی می توان از این تکنولوژی برای ثبت اطلاعات دقیق تولید مثل مشخصات مواد مصرفی، زمانسنجی، نوع تولید و کنترل کارکنان و ارائه آمارهای تولیدی به روز استفاده کرد.

با توجه به اطلاعات فوق شما می توانید مناسب ترین گزینه از بین مدل های موجود در بازار را برای کسب و کار خود برگزینید، چنانچه احتیاج به توضیحات بیشتری دارید مشاوران فروش ما در تمامی روزها و ساعات اداری آماده پاسخگویی به سوالات شما هستند، مشاوره فروش و همچنیت بازدید فنی فروش در صورت نیاز به صورت کاملا رایگان می باشد. همچنین چنانچه تمایل به بررسی کالا از نزدیک دارید با هماهنگی قبلی می توانید از دموی محصولات در محل شرکت آراد تجهیز نیکان بازدید بفرمایید.

1394/12/25

عضویت در خبرنامه: